Over het product

SolidQMS is een cloud-gebaseerde Quality Management oplossing die is ontworpen om operaties te stroomlijnen en de hoogste kwaliteitsnormen te handhaven. Terwijl andere oplossingen zich richten op de administratie van compliance, legt SolidQMS de nadruk op het proces, waarbij compliance records een natuurlijk resultaat zijn.

Deze procesgerichte aanpak stelt uw medewerkers in staat zich te concentreren op wat echt belangrijk is – uw product of dienst. Verlaag de kosten voor administratie en compliancefouten, en laat SolidQMS zich bekommeren om uw compliance records. Gebouwd op bewezen managementmodellen, integreert onze oplossing best practices uit de industrie, waaronder ISO-normen en specifieke regelgeving, en biedt het geavanceerde rapportagemogelijkheden.

Met een modulaire architectuur, gebaseerd op de Plan-Do-Check-Act (PDCA) cyclus, beschikt SolidQMS over zes modules die zorgen voor gestandaardiseerd kwaliteitsmanagement. Elke module stelt u in staat om beleid te definiëren, vereisten te identificeren, processen uit te voeren en automatisch bewijsmateriaal te verzamelen. Intuïtieve dashboards en robuuste analyses bieden waardevolle inzichten en stimuleren continue bedrijfsverbetering.

Neem contact op

Net zoals de pit het hart van een avocado vormt, vormt ISO 9001 de kern van SolidQMS. Met configureerbare lagen past het ontwerp zich aan specifieke bedrijfsbehoeften aan en kan het eenvoudig transformeren van een kwaliteitsmanagementsysteem naar een Integrated Management System (IMS), waarbij essentiële normen zoals ISO 14001, ISO 45001, ISO 27001 worden geïntegreerd en voldaan wordt aan sectorspecifieke eisen in diverse sectoren, van de auto-industrie en luchtvaart tot gezondheidszorg en bouw.

Modules

SolidQMS is een uitgebreid kwaliteitsmanagementsysteem ontworpen om verschillende processen binnen een organisatie te stroomlijnen en te optimaliseren. Het bestaat uit zes afzonderlijke modules, die elk specifieke aspecten van kwaliteitsmanagement aanpakken.

Competentiemodule

De Competentiemodule stelt uw organisatie in staat om de prestaties van het personeelsbestand te optimaliseren door eenvoudig functiekwalificaties af te stemmen op specifieke rollen. Het stroomlijnt het beheer van trainingsprogramma's, zorgt ervoor dat medewerkers de benodigde vaardigheden hebben en houdt alle trainingsgegevens moeiteloos up-to-date. Met ingebouwde compliancefuncties kunt u ervoor zorgen dat uw team op de hoogte blijft van belangrijke updates en vereisten via bulletins, ondersteund door bevestigingsregistratie via Lees & Onderteken-functionaliteit. Dit zorgt voor volledige zichtbaarheid van wie kritieke informatie heeft gelezen en begrepen, waardoor u de naleving en operationele efficiëntie in uw hele personeelsbestand kunt handhaven.

Communicatiemodule

De Communicatiemodule houdt uw personeel gemakkelijk verbonden en geïnformeerd. Het centraliseert bedrijfsnieuws, aankondigingen en essentiële bronnen, allemaal direct toegankelijk vanaf de landingspagina voor medewerkers. Met deze module kunt u efficiënt belangrijke updates publiceren, links naar websites delen en directe toegang bieden tot belangrijke informatie, wat helpt om het bewustzijn in de hele organisatie te vergroten. Door interne communicatie te stroomlijnen, zorgt de Communicatiemodule ervoor dat uw team up-to-date blijft en afgestemd is op de laatste ontwikkelingen, wat een meer geïnformeerd en samenhangend personeelsbestand ondersteunt.

Gedocumenteerde informatie module

De Gedocumenteerde Informatie Module zorgt voor een naadloos beheer van de kritieke documenten van uw organisatie met een enkele, betrouwbare bron van waarheid. De module stelt u in staat om georganiseerde documentbibliotheken te creëren, waardoor het eenvoudig wordt om belangrijke informatie op te slaan, op te halen en te beheren. Met ingebouwde goedkeuringsworkflows, beoordelingsprocessen en versiebeheer kunt u er zeker van zijn dat alleen de meest up-to-date en goedgekeurde documenten in gebruik zijn. Op rollen gebaseerde gebruikersbeperkingen bieden een extra beveiligingslaag, waardoor alleen geautoriseerd personeel toegang heeft om documenten te bewerken, goed te keuren of te beoordelen. Deze krachtige functie helpt consistentie te behouden, traceerbaarheid te verbeteren en naleving in uw hele bedrijfsvoering te ondersteunen.

Kwaliteitsmodule

De Kwaliteitsmodule is een uitgebreide oplossing die alle belangrijke aspecten van kwaliteitsbeheer naadloos integreert en een gecentraliseerd platform biedt voor het handhaven van hoge normen. Het stroomlijnt auditbeheer, waardoor u efficiënt audits kunt plannen, uitvoeren en volgen. Incidentenbeheer wordt ook vereenvoudigd, waardoor alle incidenten tijdig worden geregistreerd, gevolgd en opgelost. Met uitvoerbare bevindingen en trendanalyses kunt u snel verbeterpunten identificeren en datagestuurde beslissingen nemen. De module genereert ook uitgebreide rapporten op maat voor belanghebbenden, die duidelijk inzicht bieden in kwaliteitsprestaties en voortgang. Verhoog uw kwaliteitsbeheer met de volledig geïntegreerde, gebruiksvriendelijke Kwaliteitsmodule.

Leiderschapsmodule

De Leiderschapsmodule vereenvoudigt leiderschap en teambeheer door krachtige tools te bieden voor het organiseren en overzien van uw personeelsbestand. Het stelt u in staat om eenvoudig organisatieschema's te beheren, wat een duidelijk, up-to-date overzicht biedt van teamstructuren en rapportagelijnen. Met de mogelijkheid om teams efficiënt te beheren, kunnen leiders ervoor zorgen dat rollen goed gedefinieerd zijn en teams optimaal gestructureerd zijn voor succes. Door deze kritieke managementfuncties te centraliseren, helpt de Leiderschapsmodule de besluitvorming te stroomlijnen en de organisatorische afstemming te verbeteren, wat sterkere leiderschap en effectievere teamsamenwerkingen ondersteunt.

Human Resource module

De Human Resources Module stroomlijnt HR-beheer door alle kritieke medewerkergegevens en -processen op één plek te centraliseren. Het stelt u in staat om personeelsdossiers en digitale documenten veilig te beheren, waardoor belangrijke informatie altijd up-to-date en toegankelijk is. Met geïntegreerde functie-matrices en kwalificatietracking voor rollen helpt de module functiestructuren te verduidelijken en zorgt ervoor dat medewerkers worden gekoppeld aan de rollen die het beste passen bij hun vaardigheden en kwalificaties. Dit verbetert niet alleen de operationele efficiëntie, maar ondersteunt ook de ontwikkeling van medewerkers door talent af te stemmen op organisatorische behoeften. Vereenvoudig uw HR-processen en versterk uw personeelsbestand met onze uitgebreide Human Resources Module.